该系统根据国家档案局最新颁布的行业标准开发设计，适合于各行政机关、企事业单位使用，并完全符合档案达标升级的要求，同时该系统也可作为资料信息电子化管理的工具。

　　系统主要特点：

　　1、系统提供方便功能强大的查询功能。

　　2、系统提供上传附件的功能，可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了，实现在电脑上查看就能查看原文件内容。

　　3、系统能方便快速录入文件信息，录入完全键盘控制，并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件条目值进行递增、重复、空值的处理。

　　4、系统表格支持多种导出格式(EXCEL、WORD、HTM、TXT)。

　　5、系统提供简单有效数据备份和恢复功能，使您无后顾之忧。

　　6、系统界面背景及表格的位置、宽度、高度、颜色、字体可以自定义。